Primo incontro Transnazionale in Spagna “TRAINING AND RESOURCES TO ENABLE A GREEN ERA-TREE PROJECT”
Durante il primo incontro in Spagna, ospitato da Newproject, i partner del TREE Project discuteranno scopi, obiettivi e aree di intervento, oltre alla distribuzione del budget e alle regole di rendicontazione. Newproject presenterà un manuale sulle best practice e la desk research, con discussioni su workshop e il formato del manuale. Si affronteranno anche temi legati alla comunicazione, alla disseminazione e al logo del progetto. Inoltre, si discuterà il Quality Assurance Plan (QA) e i questionari per monitorare la cooperazione e la qualità del progetto.
Pianificazione del primo incontro del TREE Project: Obiettivi, Budget e Quality Assurance
È stato concordato, durante il primo incontro online che si terrà un primo incontro in presenza tra i partner in Spagna, alla sede della Newproject. Si prevede che dopo una iniziale accoglienza, verranno illustrato scopi, obiettivi specifici e aree di intervento, Target, attività e risultati attesi del TREE Project. All’interno del team, come si è detto prendono parte tre agenzie: la AdIM, la Newproject e la Zeus Consulting. Inoltre ogni partecipante dovrà portare una propria presentazione ti tali idee, scopi, dibattendo poi con gli altri. Si dovrà inoltre discutere circa la distribuzione del budget di cui dispongono, delle regole generali di rendicontazione delle agenzie nazionali dei tre paesi e della creazione di un timesheet. Ancora, la Newproject mostrerà la propria idea circa la creazione del manuale sulle best practice, illustrando la sua idea sulla desk research da effettuare, sui destinatari di questa, su quelli che sono i contenuti e su eventuali workshop da inserire. In ultimo si discuterà poi sul formato che dovrà assumere il manuale, che assume poi la configurazione di un riassunto della ricerca. Il manuale prenderà un posto di grande rilievo poi nelle discussioni che ci saranno anche nei successivi incontri in presenza, poiché il suo utilizzo è un obiettivo importante del progetto. Si parlerà anche di obiettivi, tempistiche e strumenti (modalità) per la comunicazione interna e la disseminazione esterna, dopo la quale si condivideranno le proposte grafiche per il logo del progetto da inserire anche nel sito web. formulate precedentemente dai team. È previsto, poi, che ci saranno anche degli esperti e che interverranno sulle tematiche legate alla sostenibilità e alle green skills.
Un altro punto su cui si è programmato di discutere, è quello relativo al Quality Assurance Plan (QA), che AdIM ha provveduto ad inviare. Si considereranno pertanto i contributi degli altri due partner per integrarli all’interno della bozza del plan, di cui faranno parte anche dei questionari circa la qualità della cooperazione e la soddisfazione tra i partner monitorati nel tempo. Un ultimo punto oggetto di discussione sarà la questione sugli indicatori da utilizzare per monitorare la qualità e l’efficacia delle attività e dei risultati conseguiti a partire da essa.
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First Transnational Meeting in Spain “TRAINING AND RESOURCES TO ENABLE A GREEN ERA-TREE PROJECT”
During the first meeting in Spain, hosted by Newproject, the TREE Project partners will discuss the aims, objectives and areas of intervention, as well as the budget distribution and reporting rules. Newproject will present a handbook on best practices and desk research, with discussions on workshops and the handbook format. Topics related to communication, dissemination and the logo of the project will also be addressed. In addition, the Quality Assurance Plan (QA) and questionnaires to monitor the cooperation and quality of the project will be discussed.
Planning of the first meeting of the TREE Project: Objectives, Budget and Quality Assurance
It was agreed that during the first online meeting there will be a first face-to-face meeting between the partners in Spain, at the Newproject headquarters. It is expected that after an initial reception, the aims, specific objectives and areas of intervention, Targets, activities and expected results of the TREE Project will be illustrated. Within the team, as mentioned, three agencies take part: AdIM, Newproject and Zeus Consulting. In addition, each participant will have to bring his own presentation of these ideas, purposes, then debate with the others. It will also be necessary to discuss the distribution of the budget they have, the general rules for reporting the national agencies of the three countries and the creation of a timesheet. Again, Newproject will show its idea about the creation of the manual on best practices, illustrating its idea on the desk research to be carried out, on the recipients of this, on what are the contents and on any workshops to be included. Finally, we will then discuss the format that the manual should take, which then takes the configuration of a summary of the research. The manual will then take a very important place in the discussions that will also take place in subsequent face-to-face meetings, since its use is an important objective of the project. We will also talk about objectives, timing and tools (methods) for internal communication and external dissemination, after which we will share the graphic proposals for the project logo to be included in the website. previously formulated by the teams. It is also expected that there will also be experts and who will speak on issues related to sustainability and green skills.
Another point on which it was planned to discuss is that relating to the Quality Assurance Plan (QA), which AdIM has sent. The contributions of the other two partners will therefore be considered to integrate them into the draft plan, which will also include questionnaires about the quality of cooperation and satisfaction between the partners monitored over time. A final point to be discussed will be the question of the indicators to be used to monitor the quality and effectiveness of the activities and the results achieved from it.
